Belépés a GAMF-on belülről: http://etr/
Belépés a GAMF-on kívülről: https://etr.kefo.hu

Az ETR egy adatbázis, amelyet a hallgatók, az oktatók és a Tanulmányi Hivatal közösen használ a tanügyek szervezésére. A hallgatók az ETR-en tájékozódhatnak személyes, tanulmányi és pénzügyi adataikról, tantárgyakat vehetnek fel, vizsgára jelentkezhetnek. Az ETR bárhonnan elérhető internetről böngészővel a GAMF honlapján keresztül, vagy közvetlenül a https://etr.kefo.hu címen. A karon az elérésre lehetőséget biztosítanak az Informatika Intézet szolgáltatói termében és a könyvtárban elhelyezett számítógépek. (Ekkor a http://etr/ címen lehet belépni.) Az ETR-t csak a regisztrált hallgatók használhatják, és mindenki csak a saját személyes adatait láthatja benne. A belépéshez felhasználónévre és jelszóra van szükség, amit az újonnan fölvett hallgatók a beiratkozáskor megkapnak.

Az ETR-rel elérhető adatok és az elvégezhető műveletek

1. Dokumentumok: Itt a rendszer használatával kapcsolatos általános tájékoztató található. A tudnivalókat (pl.: tárgyfelvételi, vizsgára és záróvizsgára jelentkezés) az adott félévre frissítve olvashatjuk. Az események előtt már tájékozódhatunk azok menetéről, szabályairól.

2. Hirdetőtáblák: Itt az időszerű hirdetéseket, felhívásokat olvashatjuk. Kérjük, folyamatosan kövesse figyelemmel a hirdetőtáblát!

3. Infosheet: Ez a rész szolgál a tantárgyak félévközi teljesítéseinek megjelenítésére. (Itt olvashatók azok az értékelések, amelyek alapján a hallgató megkapja a félév végi jegyeket, aláírásokat.)

4. Kurzusfórum: Itt tantárgyanként kaphatunk és oszthatunk meg híreket másokkal.

5. Tantervek: Innen lehet a tanterveket letölteni.

6. Tereminformáció: A tantermekről kaphatunk tájékoztatást.

7. Személyes adatok: Ebben a részben olvashatók az adatbázisban tárolt személyes adatok. Az adatok - a levelezési cím kivételével - csak olvashatók. A levelezési cím bármikor megváltoztatható. A többi adat változtatását (hibás adatok esetén) az ETR-ből a Dokumentumok címszó alatt letölthető Adatmódosító lapon kell bejelenteni a Tanulmányi Hivatalban.

8. Képzési adatok: Ebben a menüpontban a képzés programjának (szak) kiválasztása után megtalálhatjuk az előző félévekben teljesített tantárgyakat és azok értékeléseit (az előtanulmányok ellenőrizhetősége érdekében). Javasoljuk, hogy a hallgató a lezárt félévek adatait ellenőrizze, és hasonlítsa össze azokat a leckekönyvében szereplő bejegyzésekkel.

9. Pénzügyi adatok: Itt található a hallgató számára eddig kifizetett összegek listája (időrendi felsorolás), valamint a kivetett összegek (ezt a hallgató fizeti a főiskolának).

10. Kurzus információk: A hallgató féléves bontásban megnézheti a felvett tantárgyait és azok adatait.

11. Órarend: A hallgató órarendje látható itt táblázatba szerkesztve.

12. Tantárgyfelvétel

A tantárgyakat két lépésben veheti föl a hallgató.

Az előzetes tantárgyfelvétel az előző félév vizsgaidőszakának harmadik hetében kezdődik a következők szerint:

• Ha a következő félévben legalább egy tantárgyat szeretnénk hallgatni, azt föl kell vennünk az ETR-ben. Ezt a műveletet a Tárgyjelentkezés menüponton belül végezhetjük el.
• Az Új tárgy felvétele ikonra kattintva láthatjuk a féléves tantárgykínálatot. Ezek közül válasszuk ki azokat a tantárgyakat, amelyeket fel akarunk venni. A Felvétel gombra kattintva a gép jelzi, ha olyan tantárgyat jelöltünk be, amelynek az előfeltételét nem teljesítettük.
• A Teljességellenőrzés ikonra kattintva megbizonyosodhatunk a tantárgyfelvétel sikerességéről.
• A Kiválasztások érvényesítése ikonra kattintva hagyhatjuk jóvá a tantárgyak fölvételét.

A végleges tantárgyfelvétel a félév első hetében (a regisztrációs héten) van a következők szerint: 

• Tantárgyleadás díjmentesen lehetséges az egész regisztrációs héten.
• Új tantárgyakat díjmentesen vehetünk fel a regisztrációs hét harmadik fordulójában, de csak akkor, ha van üres hely.
• A nappali tagozatos hallgatóknak a regisztrációs héten kell jelentkezniük az előzetesen fölvett tantárgyak előadásaira/gyakorlataira/laborjaira időpont és hely kiválasztásával.
• A tantárgyfelvétel akkor tekinthető sikeresnek, ha a tantárgyhoz tartozó összes elemet (előadás/gyakorlat/labor) felvettük.
• Az Órarend ikonra kattintva leellenőrizhetjük órarendünket.
• A levelező tagozatos hallgatóknak előadást/gyakorlatot/labort nem kell fölvenniük. A regisztrációs héten csak az előzetes tantárgyfelvételt módosíthatják a föntiek szerint. Utolsó díjmentes módosítási lehetőség az első konzultációs napon van.

13. Vizsgára jelentkezés a szorgalmi időszak utolsó két hetében indul. Ebben a menűpontban a folyó félévben tanult tantárgyak és az ezekhez tartozó vizsgaidőpontok láthatók. A vizsgára való jelentkezés a vizsga előtti napon 10.00 órakor lezárul. Ettől kezdve hallgatói hozzáférés nem lehetséges.

14. Az ETR kezelésének befejezése: A Kilépés gombra kattintva léphetünk ki szabályosan az ETR-ből. Figyelem! Szabálytalan kilépés után esetlegesen más is hozzáférhet adatainkhoz!

Amennyiben eltérést talál ETR-es adataiban, azt sürgősen jelezze a Tanulmányi Hivatalban. Kérdésével, észrevételével személyesen vagy e-mailben keresse a GAMF Kar ETR-es rendszergazdáját a dudas [dot] gabor [fereg] gamf [dot] kefo [dot] hu címen.